Nyní se do procesu zapojí dvě komise. Úkolem první, jež zasedne patrně ještě v srpnu, je vyhodnotit, jestli uchazeči mají potřebnou technickou kvalifikaci. Druhá se bude zabývat předběžnými nabídkami, jednáním s účastníky a bude hodnotit zejména jejich finální nabídky. Sejde se na podzim nebo v prvním čtvrtletí příštího roku, uvedla primátorka Markéta Vaňková.
Uchazeči o zakázku s předpokládanou hodnotou 80 milionů korun bez DPH nejdříve podávají přihlášku, v níž dokládají svoji kvalifikaci. Následně ti, kteří ji splní, podávají předběžné nabídky, o kterých se jedná. Teprve poté následují finální nabídky. Procesu podle města odpovídá i potřeba mít k dispozici dvě komise.
Jako první bude zasedat komise pro posouzení kvalifikace. Jejím úkolem je vyhodnotit, jestli zájemci mají s výrobou a instalací složitého a pro celý koncertní sál zcela zásadního nástroje zkušenosti. „Konkrétně to znamená nutnost doložení realizace alespoň dvou významných dodávek nových píšťalových, symfonických univerzálních varhan s alespoň čtyřmi a více manuály a pedálem v posledních deseti letech,“ sdělila Vaňková.
Druhá hodnoticí komise se bude zabývat nabídkami. Rozhodovat nebude pouze cena, která má při hodnocení váhu třicet procent, ale také navržené dispoziční řešení. Komise bude hodnotit unikátnost a individualitu nástroje, ale zároveň je pro ni důležité zachovat jeho univerzálnost a využití pro široké spektrum skladeb a stylů.
Ve zřízených komisích jsou zastoupeni členové expertní pracovní skupiny, kterou radní jmenovali loni v říjnu. Vaňková ocenila, že nabídku členství v nejužším týmu přijali významné osobnosti a špičkoví experti. Závěry komisí však musí schválit radní. „Zároveň mě nesmírně mrzí, že už u toho nemůže být paní profesorka Alena Štěpánková Veselá,“ dodala primátorka. Varhanice, která zastávala například funkci rektorky Janáčkovy akademie múzických umění v Brně, zemřela letos v květnu. Bylo jí 101 let.
Cena veřejné zakázky nesmí překročit 100 milionů korun. Na pořízení varhan se podílejí i podporovatelé a podporovatelky z řad veřejnosti. Ve sbírce shromáždili více než 800.000 korun. Kdo přispěje více než 2.000 korun, může si adoptovat konkrétní píšťalu.
Stavba Janáčkova kulturního centra, kde najde zázemí brněnská filharmonie, začala v proluce mezi Veselou a Besední ulicí v únoru. Přijít by měla na 2,3 miliardy korun bez daně, předpoklad dokončení je rok 2027.
